Аби скористуватися мережею платних доріг, на яких діє система viaTOLL, слід обов'язково обладнати транспортний засіб невеликим електронним бортовим приладом („viaBOX”). Це прилад, який надсилає закодовану в ньому інформацію про ТЗ на передавачі, встановлені на воротах, під час проїзду під ними. Завдяки viaBOX можна нараховувати належну плату за проїзд платними дорогами в електронному вигляді.
Прилад viaBOX видаватиметься після реєстрації i підписання угоди та внесення грошової застави. Установка viaBOX-а дуже проста - слід приклеїти viaBOX з внутрішньої сторони вітрового скла за допомогою двохсторонніх пластирів, які знаходяться в упаковці. В упаковці знаходиться також детальна інструкція, яка описує процес монтажу приладу та містить додаткову інформацію щодо дії viaBOX-a. Бортовий прилад живиться від батарейки і тому не вимагає підключення до електричної розетки в ТЗ. viaBOX може використовуватися тільки в одному, конкретному транспортному засобі, на який цей прилад зареєстровано. Транспортні засоби з повністю металізованим вітровим склом повинні користуватися приладом viaBOX разом з зовнішньою антеною під назвою „viaBOX-2”.
Аби уникнути помилок, тобто встановлення бортових приладів з інших країн, viaBOX означений лого системи viaTOLL.
Прилад viaBOX відповідає всім вимогам і положенням, що випливають з європейських директив ЄС. Нижче знаходиться «Декларація відповідності».